Hornitzaileak babesteko politika

1.    1.    Tratamenduaren erantzulea. Nor da zure datuen tratamenduaren erantzulea?

1.1.    Nafarroako Rural Kutxa S. COOP.  IFK: F31021611 eta helbidea: Foruen plaza 1, PK: 31.003 Iruñea (Nafarroa). Gurekin harremanetan jartzeko info@crnavarra.com bezeroari arreta emateko helbide elektronikoa, 948 168 100 telefono-zenbakia edo gure edozein bulego-sare.

1.2.    1.2.    Datuak Babesteko ordezkaria (aurrerantzean, DBO) arduratzen da zure pribatutasuna gure Erakundean babesteaz. Harekin harremanetan jarri nahi baduzu, protecciondedatos@crnavarra.com, helbide elektronikoaren bidez egin dezakezu, edo Erakundearen zuzendaritzara gutun bat bidal dezakezu, ohar hau jarrita: “Datuak Babesteko ordezkaria”. 

2.    Irismena. Nori aplikatzen zaio informazio hau?

2.1.    Datuak Babesteari buruzko Informazio hau honako hauen datu pertsonalen tratamenduei aplika dakieke:

• Pertsona fisiko hornitzaileak.
• Hornitzaileen legezko ordezkariak.
• Administratzaileak eta ahalordedunak.
• Hornitzaileek harremanetarako izendatutako pertsonak.
• Hornitzailearen langileak eta profesionalak, Erakundearekiko merkataritza-harremana homologatzeko, kontratatzeko, zerbitzuak emateko edo kudeatzeko prozesuetan esku hartzen dutenak.
   

3.    Datuen jatorria eta kategoria. Tratatzen ditugun datuek zer jatorri eta kategoria dituzte?

3.1.    Hornitzaileak edo bere ordezkariek zuzenean ematen dituzte datu pertsonalak homologazio-formularioen, kontratazio-prozesuen, komunikazio komertzialen bidez edo Erakundeak zehaztutako beste edozein bitartekoren bidez.

Horrez gain, datuetan sartzeko iturri publikoetatik eta erregistro ofizialetatik lortu ahal izango dira, hala nola Merkataritza Erregistrotik, profesionalen erregistroetatik, enpresa-informazioari buruzko plataformetatik edo legez eskura daitezkeen beste iturri batzuetatik, identitatea, ordezkatzeko gaitasuna, kaudimena, araudia betetzen dela edo kontratu-harremanerako eska daitekeen beste edozein baldintza egiaztatzeko.
 

3.2.    Datu-kategoria hauek tratatu ahal izango dira:

• Identifikazio-datuak: izen-abizenak, NAN/IFZ, sinadura.
• Harremanetarako datuak: posta-helbidea, helbide elektronikoa, telefonoa.
• Lanbide-datuak: kargua, eginkizuna, zer enpresatakoa den.
• Kontratatzeko, fakturatzeko eta ordainketak kudeatzeko beharrezkoak diren datu ekonomikoak eta finantzarioak.
• Hornitzailearen egiaztapenei, ziurtagiriei, arauzko eskakizunei, araudia betetzeari eta kaudimenari buruzko informazioa.
• Hornitzailea homologatzeko, ebaluatzeko, jarraipena egiteko eta kontrolatzeko prozesuetatik eratorritako informazioa.
   

4.    Helburua. Zertarako tratatzen ditugu zure datu pertsonalak?

4.1.    El Responsable tratará los datos con el fin de:

• Hornitzaileak identifikatzeko, ebaluatzeko, homologatzeko eta alta emateko prozesuak kudeatzea.
• Kontratatutako zerbitzuen edo produktuen kontratazioa, betetzea, jarraipena eta kontrola kudeatzea.
• Legezko betebeharrak, arauzkoak, segurtasunekoak, negozio-jarraitutasunari buruzkoak, jasangarritasunari buruzkoak, iruzurra prebenitzekoak, datuak babestekoak, arrisku teknologikoei buruzkoak eta hornitzaileari aplika dakizkiokeen gainerako barne-betekizunak betetzen direla egiaztatzea.
• Merkataritza- edo kontratu-harremanak izaten jarraitzeko beharrezkoak diren harremanak kudeatzea.
• Agintaritza publikoen, gainbegiratze-organoen eta barne- edo kanpo-auditoretzen errekerimenduei erantzutea, legez eska daitekeenean.
   

4.2. Datuak emateko obligazioa:

Beharrezkoa da eskatutako datuak ematea hornitzailearekiko harremana ebaluatzeko, homologatzeko, kontratatzeko eta kudeatzeko. Datu horiek emateari uko egiten bazaio, Erakundearekiko kontratu- edo merkataritza-harremana formalizatzea edo mantentzea eragotzi ahal izango da.

5.    Legitimazioa. Zein da zure datuak tratatzeko legitimazioa?

5.1.    Hornitzailea homologatu, kontratatu eta kudeatzearekin lotura duten kontratu aurreko neurriak eta kontratu-neurriak betetzea.

5.2.    Erakundeari aplikagarri zaizkion legezko betebeharrak betetzea, baita finantza-, zerga- eta merkataritza-arauditik, kapital-zuriketa prebenitzeari, datuak babesteari, informazioaren segurtasunari buruzko arauditik eta gainerako sektore-araudi aplikagarritik eratorritakoak ere.

5.3.    Erakundearen interes legitimoa hornitzaile-sarearen kudeaketa egokia bermatzeko, hirugarrenekin lotura duten arriskuak ebaluatzeko eta gainbegiratzeko, informazioaren segurtasuna babesteko, negozio-jarraitutasunerako, iruzurra prebenitzeko eta kontratatutako zerbitzuak behar bezala emateko.

6.    Gordetzea. Zenbat denbora gordeko ditugu datuak?

6.1.    Datu pertsonalak hornitzailearekin dagoen kontratu- edo merkataritza-harremanak irauten duen bitartean gordeko dira.

6.2.    Harreman hori bukatzen denean, datuak blokeatuta egongo dira sor daitezkeen legezko, arauzko edo kontratu-arloko erantzukizunei erantzuteko ezarritako legezko preskripzio-epeetan. Bereziki, datu jakin batzuk gehienez ere hamar urtetik gora gorde ahal izango dira, kapital-zuriketa prebenitzeko araudiak edo beste legezko xedapen batzuek hala eskatzen badute.

Epe horiek amaitzen direnean, datuak ezabatu egingo dira modu seguruan.

7.    Hartzaileak. Zer hartzaileri jakinaraziko zaizkio zure datuak?

7.1.    Datuak honako hauei jakinarazi ahal izango zaizkie:

• Erakunde publikoak, agintaritza administratiboak, judizialak edo gainbegiratze-agintaritzak, legezko betebeharra dagoenean.
• Kobrantzak eta ordainketak kudeatzeko finantza-erakundeak.
• Kanpoko auditoreak eta aholkulari profesionalak, beharrezkoa denean.
• Tratamenduaz arduratzen diren hornitzaileak, betiere kontratu-bermeen eta datuak babesteko bermeen arabera. 
   

7.2.    Datuak ez zaizkie hirugarrenei lagako aurretik aipatu diren helburuetarako ez bada.

8. Datuen nazioarteko transferentziak
8.1.    Oro har, Erakundeak ez du datu pertsonalen nazioarteko transferentziarik egiten Europako Esparru Ekonomikotik kanpo.
8.2.    Hala ere, zerbitzu jakin batzuk emateko, esparru horretatik kanpo kokatuta dauden edo datuak hirugarren herrialdeetatik eskura ditzaketen hornitzaileetara jo behar denean, transferentzia horiek datuak babesteko araudian ezarritako baldintzak betez eta Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren 44. artikuluan eta hurrengoetan ezarritako berme egokiak hartuz egingo dira.

9.    Eskubidea. Zer eskubide dituzu?

9.1.    Datuetan sartzeko eskubidea: Zer datu mota tratatzen ari garen eta egiten ari garen tratamenduak zer ezaugarri dituen jakiteko eskubidea, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren 15. artikuluan (aurrerantzean, DBEO) ezartzen denaren arabera.

9.2.    Datuak zuzentzeko eskubidea: Zure datu pertsonalak alda ditzatela eskatzeko eskubidea, datuak okerrak direlako, egiazkoak ez direlako edo eguneratu gabe daudelako.

9.3.    Aurka egiteko eskubidea: Zure datu pertsonalak helburu jakin batzuetarako erabil ez ditzatela eskatzeko eskubidea. Horrela, tratamendua zure baimenean oinarritzen denean, baimena edozein unetan kentzeko eskubidea duzu. Era berean, zure datuen tratamenduaren aurka egin ahal izango duzu. Hori guztia DBEOren 21. artikuluaren arabera.

9.4.    Ezabatzeko eskubidea: Zure datu pertsonalak ezaba ditzatela eskatzeko eskubidea, DBEOren 17. artikuluan ezarritako egoeraren bat gertatzen denean.

9.5.    Tratamendua mugatzeko eskubidea: Zure datuen tratamendua muga dezatela eskatzeko eskubidea; kasu horietan, erreklamazioak egiteko edo horien aurrean defendatzeko, errekerimendu judizialei edo lege-eskakizunei erantzuteko bakarrik gordeko ditugu.

9.6.    Eramangarritasuna: Eman dizkiguzun datuen eramangarritasuna eskatzeko eskubidea, erabilera orokorra eta irakurketa mekanikoa duen formatu egituratu batean jasotzeko, baita beste erantzule bati transmititzeko eskubidea ere, DBEOren 20. artikuluan ezarritakoaren arabera.

9.7.    Baimena errebokatzea: Datu pertsonalen tratamendua interesdunaren baimenean oinarritzen denean, interesdunak edozein unetan kendu ahal izango du, baina aurretik egindako tratamenduaren zilegitasunean ez du eraginik izango. Hala ere, baimena kentzeak ez du eraginik izango kontratu-harremana gauzatzeko edo Erakundeari aplikagarri zaizkion legezko betebeharrak betetzeko beharrezkoak diren tratamenduetan.

9.8.    Erreklamazio bat jartzea: Edozein unetan jar dezakezu erreklamazioa kontrol-agintaritza eskudunean, kontuan hartuta agintaritza hori, Espainian, Datuak Babesteko Espainiako Bulegoa dela, Datuak Babesteko Erregelamenduaren eta araudi nazionalaren arabera, autonomia-erkidegoetako edo nazioz gaindiko beste erakunde batzuek dituzten eskumenak alde batera utzi gabe.

Datuak babesteko gure ordezkariarengana ere jo dezakezu helbide elektroniko honen bidez: protecciondedatos@crnavarra.com

Aipatutako eskubideetako edozein erabiltzeko, zure eskaera egin dezakezu Nafarroako Rural Kutxa S. COOP, erakundera idazki bat bidaliz helbide honetara: Foru plaza 1, 31003 Iruñea (Nafarroa), edo helbide elektroniko honetara: protecciondedatos@crnavarra.com, zeure burua behar bezala identifikatuta.